Page 16 - Magazyn Employer Branding nr 9

INTRANETWIADOMOŚCI ► EB WEDŁUG… ► PORADNIK ► CASE STUDIES ► Z WIZYTĄ U…
TO NIE PROJEKT,
TO PROCES

O tym, jak stworzyć funkcjonalny intranet i jak sprawić, żeby pracownicy chętnie
z niego korzystali, opowiada Hubert Turaj, UX Director w Edisondzie.

Czy każda firma powinna mieć intranet? Dla Drugim kryterium jest etap rozwoju – firmy młode Przez informację rozumiem przede wszystkim do-
jakich organizacji jest to dobre rozwiązanie, i dynamiczne często są jeszcze zbyt chaotyczne, stęp do danych kontaktowych wszystkich pracow-
a dla jakich nie? w dobrym tego słowa znaczeniu, żeby wdrażać ników (najlepiej ze zdjęciami), aktualności z życia
Zdecydowanie nie każda. Kluczowym kryterium taki system. Ze względu na szybki rozwój firmy, firmy, a także informacje o wewnętrznych rekru-
jest skala działalności – małe organizacje, w któ- dopiero co wprowadzone rozwiązanie może oka- tacjach czy wskazówki dla nowych pracowników.
rych wszyscy lub prawie wszyscy się znają, nie po- zać się niepotrzebne, bo po wdrożeniu firma jest Narzędzia w intranecie to na przykład szablony
trzebują takiego systemu. Jest cała masa narzędzi już w nieco innym miejscu. firmowe, kalkulatory czy statystki dotyczące klu-
mogących zastąpić klasyczny intranet – dokumen- czowych obszarów działania – tzw. dashboardy.
ty i dyski w chmurze doskonale się sprawdzają do Co daje dobry intranet? Procesy, które mogą zostać zautomatyzowane, to
pewnego pułapu złożoności przedsiębiorstwa. Podstawowe zadania intranetu to: dostarczanie składanie wniosku urlopowego czy rozliczanie de-
Poza tym dobrze wdrożony i, co kluczowe, wła- informacji i narzędzi pracy, automatyzowanie pro- legacji. Większe firmy zarządzają też w intranecie
ściwie utrzymywany intranet to dla firmy niemały cesów i stworzenie miejsca do współpracy. Oczy- zasobami – flotą samochodów czy salami konfe-
koszt. Koszt, który się zwróci, ale żeby tak się sta- wiście nie każdy system intranetowy ma na celu rencyjnymi.
ło, organizacja musi mieć już pewną skalę. zaspokajanie wszystkich tych potrzeb.

16